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工作職責(zé)
1、按照相關(guān)規(guī)范接聽(tīng)電話，對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告；對(duì)訪客 進(jìn)行引導(dǎo)工作，當(dāng)對(duì)方要找的人員不在公司或崗位時(shí)，要求前臺(tái)詢問(wèn)清 楚對(duì)方業(yè)務(wù)、姓名及聯(lián)系方式，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；
2、負(fù)責(zé)公司各類快件、報(bào)刊、信函的收發(fā)、整理工作；對(duì)各類快件、報(bào)刊 和信函進(jìn)行分揀、長(zhǎng)時(shí)間未認(rèn)領(lǐng)的通知收件人及時(shí)領(lǐng)??；
3、公司辦公用品低于預(yù)警數(shù)量時(shí)及時(shí)發(fā)起請(qǐng)購(gòu)流程；收到物品審理流程后 及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取申領(lǐng)的物品并做好出庫(kù)登記；做好常備品倉(cāng)庫(kù)的盤 點(diǎn)工作。
4、根據(jù)接待需求、提前制作歡迎標(biāo)語(yǔ)并安排布置會(huì)議室；如需用餐或住宿的，還需要提前和酒店做好預(yù)訂工作，將預(yù)訂號(hào)發(fā)給相關(guān)人員；每月酒店賬單、快遞賬單進(jìn)行核對(duì)、并發(fā)送各部門領(lǐng)導(dǎo)審批；會(huì)議室常規(guī)巡查
5、公司員工名片印制及郵寄工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

國(guó)泰新點(diǎn)軟件股份有限公司（股票簡(jiǎn)稱：新點(diǎn)軟件，股票代碼：688232）成立于1998年，是政企數(shù)字化整體解決方案提供商、國(guó)家鼓勵(lì)的重點(diǎn)軟件企業(yè)。公司圍繞智慧招采、智慧政務(wù)、數(shù)字建筑三大核心業(yè)務(wù)領(lǐng)域，為各級(jí)政府部門、大型集團(tuán)企業(yè)及相關(guān)行業(yè)單位提供從規(guī)劃咨詢、軟件開發(fā)與智能設(shè)備研發(fā)、實(shí)施交付到持續(xù)運(yùn)營(yíng)維護(hù)的全方位服務(wù)。
新點(diǎn)軟件擁有7000余名員工，在蘇州、合肥、鄭州等地設(shè)有六大區(qū)域總部（資源中心），北京、上海、廣州、沈陽(yáng)、長(zhǎng)沙、杭州等地成立了二十三大區(qū)域分公司，并設(shè)立了建筑企業(yè)、數(shù)字建設(shè)、交易云服務(wù)三個(gè)業(yè)務(wù)板塊的十大條線分公司。自有辦公面積近11萬(wàn)平方米，在建辦公面積近30萬(wàn)平方米，銷售與服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國(guó)31個(gè)省市自治區(qū)（除港澳臺(tái)）。
新點(diǎn)軟件堅(jiān)持以技術(shù)創(chuàng)新引領(lǐng)行業(yè)創(chuàng)新，先后參與國(guó)家部委和省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)制定、課題研究60余項(xiàng)，通過(guò)“CMMI L5軟件能力成熟度認(rèn)證”，取得軟件著作權(quán)800余項(xiàng)，連續(xù)兩年榮登“軟件和信息技術(shù)服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)力百?gòu)?qiáng)企業(yè)”榜單，連續(xù)三年蟬聯(lián)“中國(guó)領(lǐng)軍數(shù)字政府解決方案提供商”，獲得“2020年中國(guó)軟件行業(yè)最具影響力企業(yè)”等重磅獎(jiǎng)項(xiàng)。公司致力于成為行業(yè)數(shù)字化領(lǐng)航者，讓招標(biāo)采購(gòu)更有深度、政務(wù)服務(wù)更有溫度、政府監(jiān)管更有力度、數(shù)據(jù)共享更有廣度，以數(shù)字化服務(wù)推動(dòng)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展。

計(jì)算機(jī)軟件、電子設(shè)備研發(fā)、銷售；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)服務(wù)；計(jì)算機(jī)應(yīng)用服務(wù)；信息服務(wù)；智能化工程設(shè)計(jì)、施工；電子工程專業(yè)承包；計(jì)算機(jī)及軟件、電子設(shè)備、現(xiàn)代辦公用品購(gòu)銷；自營(yíng)和代理各類商品及技術(shù)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)。